广西能汇投资集团有限公司2024年OA办公系统功能优化项目竞争性谈判采购公告

1.采购条件

本采购项目（项目名称：广西能汇投资集团有限公司2024年OA办公系统功能优化项目,项目编号：），采购人为广西能汇投资集团有限公司，采购项目资金来自自筹资金。预计采购金额40.23万元人民币。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判。

2.项目概况与采购范围

2.1服务地点：广西南宁市青秀区民族大道157号

2.2项目概况：广西能汇投资有限公司（以下简称“能汇集团”）2021年将OA办公系统推广至集团所属各单位，涵盖集团员工共计12000人，实现了集团所属各单位公文管理、工作督办、人事管理、资源管理等功能线上流转，满足了集团所属各单位基本的信息化服务需求，进一步提升了能汇集团的信息化管理水平。随着能汇集团管理制度的不断完善、所属各单位对OA系统的深化应用，部分单位对系统功能、流程管理、协同管理提出了新的要求，且由于部分功能不符合现有的管理要求，因此需要对OA办公系统的功能进行进一步的优化完善。

2.3采购范围：对能汇集团本部及所属各单位的OA办公系统进行功能优化。优化功能包括：

（1）新增部门收、发文管理

1）新增部门发文流程、发文功能

新增部门发文起草，实现部门发文起草的增、删、查、改、保存功能；新增部门过程审批办理功能，部门提交草稿后，部门发文进入流程审批阶段，审核过程中，实现word文档的在线编辑和编辑留痕，每个环节设置对应的意见栏；实现流程审批过程记录，发文的审批、回退中，每一个流转环节均如实记录在部门发文审批单中，方便文件追踪和回溯；实现部门文号登记、部门盖章。实现待办信息提醒，发文在每个审批环节，每一步都及时通知处理人，处理人通过代办提示，直接进入审批环节处理部门发文流程。实现部门正式发文，下发分子公司签收；

2）新增部门发文管理功能

新增部门发文的管理员后台管理功能。在流程审批完成后，若部门发现所发的部门文有误，部门发文管理员可通过发文管理功能，对审批后的文件进行调整，包括意见中的错别字修改、附件的后台替换等基础信息维护操作；

3）实现部门收发文与档案系统的数据同步

通过完善系统数据接口，实现与能汇集团紫光档案管理系统自动归档，当部门文件审批完成后，系统自动将数据推送至档案管理系统，实现部门发文导入档案管理系统中存储和管理。当发文基础信息修改时，发文管理员也可通过导入功能，将变更后的部门发文导入档案管理系统中。

（2）车辆管理功能完善

1）完善用车台帐信息维护

●完善车辆管理、用车申请界面的关键信息，增加“动力种类、载客人数、车架号、排气量（升）、购车价格（万元）、购置日期(年-月-日)、车辆性质、载重（KG）、存放地点（地理位置）、是否固定资产、投入使用日期(年-月-日)、使用年限(年)、入账日期、油卡号、使用状态、是否有资产卡片”属性。

●新增“筛选字段”功能，实现在车辆模块的各类管理数据展示界面内对各类台账数据列表项字段进行筛选展示，用户可根据自己的实际需要，自定义需要展示的列表项字段，只展示所需的关键数据信息，并支持导出、打印功能。

2）优化用车功能

●完善车辆管理员的分级管理权限。增加车辆管理“可查看全部（能汇集团本部）、查看母公司及分子公司（各母公司）、查看本单（仅本单位）”三类管理角色。

●优化用户体验。增加车辆关键字检索功能，实现车辆管理员派车操作可通过输入关键字检索已有车辆；优化审批人用户体验：审批过程中，若未填写过意见就点击【同意】，系统默认自动填写意见为“同意”；新增司机换车环节，并变更司机用车、还车后的车辆信息，包括车辆基础信息更新、车辆状态更新、车辆外出油耗数据等；优化车辆审批流程，对车辆审批流程进行预设定，用户可根据用车类型选择预设流程进行审批。

●与企业微信联动，通过绑定企业微信用户账号，导入企业微信的车辆使用的记录信息，在OA系统内自动生成用车审批记录，实现数据整合，确保用车记录的完整及数据统计的准确，同时满足用车申请可实现外网及手机APP使用的需求。

3）新增费用统计功能

新增车辆费用统计页面展示，并可针对任一车辆进行任意时段维度的统计查询展示，包括车辆总油耗、总公里数、总加油量、总维修费、总保险费等。同时增加详情页面，罗列单次用车的详细清单，同时支持数据导出功能。

（3）外出报备功能完善

1）实现外出报备的跨单位审批：下级单位的领导在本单位OA系统中新建外出报备申请，可跨系统提交到上级单位OA系统中走审批流程，审批完成后，再把审批结果跨系统流转回本单位的OA系统申请人手中。

2）新增公司级领导请假流程跟外出报备模块的联动功能。当公司级领导新建外出报备申请时，请假申请单模块能获取外出报备的相关信息，将获取到的外出报备信息自动填入请假申请单中，同步走请假审批流程，免除再次填写申请信息来提高效率。

（4）法人层级议案办理

1）议案审批流程：子公司议案在本单位OA办公系统内录入、资料上传；根据议案类型，在能汇集团本部内走相应的审批流程，自动生成编号并将审核意见反馈给子公司；子公司线下完成决策后将董事会决议等资料上传到相应的办理流程中；根据议案类型，能汇集团依托股东权利管控的议案由能汇集团向子公司出具股东决定（包括生成编号及Word版，线下签字盖章，扫描后上传至流程中），其他议案无需走股东决策流程；最后能汇集团领导、副总师、本部相关部门可根据权限在OA系统中查看。
2）议案模块管理界面：管理员可对起草的议案相关事项进行增、删、查、改、保存、自定义编号规则等。

2.4服务期：自合同签订之日起9个月止

2.5标段划分：本项目本次采购不划分标段。

3.供应商资格要求

（1）中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织。

（2）具备有效的营业执照。

（3）具有承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。

（4）参加此项采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，或不同单位董事、监事、高级管理人员相互交叉任职的，不得同时参加同一标段或不分标段的同一项目的报价。

（6）本次采购不接受联合体投标。

（7）符合法律法规规定的其他资格条件。

4.

凡有意参加报价者，请于2024年12月10日17时00分00秒至2024年12月13日17时30分00秒……获取采购文件。

本招标项目仅供正式会员查看，您的权限不能浏览详细信息，请联系办理会员入网事宜，成为正式会员后可下载详细招标、报名表格、项目附件和部分项目招标文件等。
联系人：郝亮
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