招商银行昆明分行信贷业务公证法律服务、代办抵押登记与抵押注销服务采购项目供应商征集公告
一、采购标的
为了防控金融风险,我行对信贷业务各类贷款进行公证,同时赋予强制执行效力,昆明市地域内金融机构贷款业务的合同文本签署,基本上都办理借款公证与强制执行公证,因此申请集中采购公证服务。同时在风险可控的条件下,为了有效提高贷款业务办理流程效率,降低人力成本,零售信贷部委托公证机构代办抵押登记与抵押登记注销服务。
二、供应商资质要求
(一)准入资格条件
1、具有独立承担民事责任能力;
2、具有良好的商誉和健全财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法纳税和缴纳社保资金的良好记录;
5、近三年内的经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件
(1)基础条件
1、服务提供商必须为合法成立并有效存续的企业或事业法人;
2、与我行合作的服务提供商的下属机构必须有效存续,合法经营;
3、机构及法人代表、主要管理人员无任何不良记录;
4、必须依法与所有员工形成合法劳动雇佣关系;
5、提供此类外包服务的时间不少于3年;
6、专职办证人员不得少于5名,并在分行所在地拥有固定办公场所,办公场所所在楼宇的使用性质应为商业或商住,办公场所安装门禁系统和监控系统;
7、办公场所内设档案室并配备专人管理,原则上要求日终时办证人员手中抵押资料须入库保管,如因办理效率问题无法日终入库保管的,应设计其他安全保障措施确保资料安全;
8、代办抵押登记与抵押注销外包合作机构应配备抵押业务专用车辆,用于确保抵押登记资料交接安全;
9、保证在抵押登记与抵押注销代办过程中良好的服务质量,服务人员能够及时准确完成我行交办的业务,服务细致专业,态度大方得体,诚实信用。
(2)专业能力
1、服务提供商营业执照许可的经营范围包括业务咨询、商务咨询、代办产权证、房地产中介服务、销售代理、民事权益保障等内容或字样(其中之一即可);
2、原则上已有为不少于2家银行业同业提供同类外包服务合作的经历,且行业声誉佳,过往诚信记录良好,在以往的合作中无不良记录;
3、员工队伍比较稳定,与每名入职员工签署有《安全保密协议》,明确约定服务提供商员工对于我行就委托事项所交付或服务提供商履行本协议过程中所知悉的任何文件、资料及我行信息和我行客户的所有金融信息(包括但不限于其身份信息、财产信息、信用信息、金融交易信息等)应负妥善保管、保密和谨慎使用的义务,除经我行书面同意外,不得以转述、复制、照相、留存或其他任何方式使其他第三人知悉或持有,亦不得以任何方式使第三人利用、参考上述保密信息,且不得将上述信息用于该协议之外的其他任何目的;
4、内部控制机制比较完善:具有完善的办证流程、管理制度及完善的信息管理机制,确保本行的资料不被非法外泄,内部设有稽查人员进行内部稽核;
5、具有完善的办证流程、管理制度及完善的信息管理机制,确保本行的资料不被非法外泄;
6、与房管部门保持良好的关系;
7、能与我行友好合作,切实履行合同义务;
8、原则上,服务提供商应具有较强的经济实力,能够代垫抵押登记以及相关权证办理所需的费用。
(三)其他要求
1.须承诺法定代表人为同一人,或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商,不同时参与本项目;(须提供书面承诺函)
2.须承诺其法定代表人、实际控制人、控股股东、参股股东或高级管理人员中无招商银行在职员工、离职员工及其直系亲属(包括父母、配偶和子女)。(须提供书面承诺函)
三、
报名截止时间
2025-3-3100:00:00。
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